Datenschutzerklärung der Power Engineers AG - Website

Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Nutzung unserer Seiten ist uns wichtig. Daher nehmen Sie bitte nachstehende Informationen zur Kenntnis.

1 Welche Daten wir verarbeiten, wie lange und zu welchem Zweck

1.1 Informatorische Nutzung der Website

Umfang der Verarbeitung
Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie uns nicht anderweitig Informationen übermitteln, sondern lediglich Inhalte abrufen und nachlesen, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website aufrufen, sind dies die folgenden Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Website, von der die Anforderung kommt, Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware.

Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung dient dem Zweck, den Abruf der Website technisch möglich zu machen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Wahrung unserer berechtigten Interessen. In den eben genannten Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.

Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. IP-Adressen speichern wir maximal sieben Tage, um Missbrauch nachverfolgen zu können. 

1.2 Kontaktaufnahme

Umfang der Verarbeitung
Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit Bewerbungsunterlagen an uns zu senden. Nur die zuständigen Bearbeiter innerhalb Power Engineers AG erhalten Zugriff auf diese von Ihnen an uns gesendete Daten.

Zweck und Rechtsgrundlage
Diese Daten werden ausschließlich für die Ermöglichung der Bearbeitung Ihrer Anfrage innerhalb der Power Engineers AG verarbeitet. Die Daten die an uns übermittelt werden, werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeitet. In dem eben genannten Zweck liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Auch können Ihre gesendeten Daten auf Grundlage der Anbahnung oder Durchführung eines vertraglichen Verhältnisses verarbeitet werden.

Dauer der Speicherung
Die in dieser Unterziffer genannten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Das ist der Fall, wenn der jeweilige Vorgang beendet ist. Beendet ist der Vorgang, wenn zum Beispiel der Bewerbungsprozess abgeschlossen ist.

1.5 Hinweisgebersystem

Im Rahmen des Hinweisgebersystems werden personenbezogene Daten von Hinweisgebern und betroffenen Personen verarbeitet. Dies umfassten insbesondere die Erhebung, Speicherung und Auswertung der Daten zur Bearbeitung von Meldungen über potenzielle Verstöße gegen interne Vorschriften oder gesetzliche Bestimmungen.

Welche Daten werden verarbeitet
Im Rahmen des Hinweisgebersystems können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden: Kontaktdaten des Hinweisgebers (falls angegeben), wie Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. 
Informationen zu den gemeldeten Verstößen, die auch personenbezogene Daten betroffener Personen beinhalten können, wie Name, Position und Handlungen der betroffenen Person.
Details der Kommunikation mit dem Hinweisgeber oder den betroffenen Personen.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Hinweisgebersystems erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen im Zusammenhang mit Compliance-Vorschriften und internen Untersuchungen.
- Zur Aufklärung und Verhinderung von Rechtsverstößen sowie zur Einleitung möglicher Maßnahmen zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen) in Verbindung mit §12 des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Das berechtigte Interesse besteht in der Aufklärung und Verhinderung von Verstößen gegen gesetzliche und interne Bestimmungen.

Empfänger der Daten
Die im Rahmen des Hinweisgebersystems erfassten personenbezogenen Daten werden ausschließlich von internen Stellen bearbeitet, die mit der Aufklärung von Verstößen betraut sind. In Ausnahmefällen können externe Dienstleister oder Rechtsberater eingebunden werden, sofern dies für die Bearbeitung des Falls erforderlich ist. Alle externen Empfänger sind vertraglich verpflichtet, die DSGVO einzuhalten.

Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn dies für die Bearbeitung der Meldung erforderlich ist und angemessene Datenschutzvorkehrungen getroffen wurden.

Dauer der Speicherung
Personenbezogene Daten, die im Rahmen des Hinweisgebersystems verarbeitet werden, werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Aufklärung und Bearbeitung des Falls erforderlich ist. Nach Abschluss des Verfahrens und Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.

2 Betroffenenrechte

Ihre Rechte als Betroffener werden durch uns umfassend gewährleistet. Im Folgenden erläutern wir kurz, welche Rechte dies sind:

2.1 Widerruf einer Einwilligung

Eine uns erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie ebenfalls jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Entsprechende Kontaktdaten finden Sie unter Punkt 5.

2.2 Weitere Rechte

Wenn wir persönliche Daten über Sie verarbeiten, haben Sie unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ein Recht auf

• Auskunft, Berichtigung oder Löschung, sowie
• auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

3 Sicherheit

Wir bieten Ihnen in den Fällen, in denen Sie persönliche Daten an uns senden die Möglichkeit, die Informationen verschlüsselt zu übertragen. Diese Verschlüsselung schützt die Vertraulichkeit des Datenaustauschs zwischen Ihnen und unserem Webserver und hilft, einen Missbrauch der Daten z.B. durch Abhören vorzubeugen. Als Verschlüsselungstechnik setzen wir TLS (Transport Layer Security) ein. Dabei handelt es sich um eine anerkannte und weit verbreitete Technik.

4 Werbung und Urheberrecht

Es ist ausdrücklich untersagt, unerwünschte kommerzielle Werbung per E-Mail an die gesamte Domain (at)powerengineers.de zu senden.

Das Urheberrecht für sämtliche Inhalte dieser Website liegt bei der Weishaupt Gruppe

5 Kontakt

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Power Engineers AG
Dürrheimer Straße 42
78166 Donaueschingen
Telefon: +49 771 8984-0
Website: www.powerengineers.de

Sollten Sie spezielle Fragen zum Thema Datenschutz haben, richten Sie diese bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:
E-Mail: datenschutz@powerengineers.de
Ihre Anfragen werden wir umgehend bearbeiten und Ihnen mitteilen, welche Maßnahmen wir ergriffen haben.